VIDEO TRANSCRIPTION
No description has been generated for this video.
Witaj w mapach HOX. Aby wysłać trasę do kierowcy, w pierwszej kolejności musisz się do tego przygotować. Wybierz moduł Pojazdy i kierowcy, następnie wybierz przycisk Dodaj pojazd. Otworzył Ci się formularz tworzenia pojazdu. Wybierz typ pojazdu, podaj nazwę zestawu, numer rejestracyjny ciągnika oraz naczepy. Te informacje będą widoczne cały czas podczas śledzenia pojazdu na mapie. Podaj parametry pojazdu. Długość, szerokość, wysokość, masę pojazdu, maksymalne obciążenie na oś, wysokość powyżej pierwszej osi, wysokość naczepy, liczbę osi ciągnika, liczbę osi naczepy oraz klasę euro. Wszystkie te dane potrzebne są do dokładnego wytyczenia trasy i obliczenia kosztów transportu. Nie musisz się martwić, raz stworzony pojazd zostaje zapisany w systemie i wykonujesz tę czynność tylko raz.
Jest to niezbędne, aby aplikacja nawigacyjna kierowcy miała przypisane dane pojazdu do szukania ewentualnych objazdów. Jak widzisz, masz też możliwość przypisania kierowcy, ale do tego wrócimy za chwilę. Potwierdź stworzenie pojazdu przyciskiem Dodaj. Twój pojazd został dodany do listy. Teraz możesz klikając na niego na liście sprawdzić jego szczegóły. Klikając w ołówek możesz go w każdej chwili edytować. Są dwa sposoby, aby dodać kierowcę. Pierwszy. Wejdź w moduł Hawks Fleet. Jest to moduł, w którym będziesz monitorować swoją flotę w czasie rzeczywistym. Podaj numer telefonu kierowcy i kliknij w przycisk Wyślij SMS z aplikacją.
Nowy kierowca pokaże Ci się na liście jako niesynchronizowany i otrzyma SMSa z bezpośrednim linkiem do sklepu Google Play i aplikacji Hawks Navi oraz indywidualny kod Twojej firmy. Indywidualny kod Twojej firmy wyświetla się cały czas w module Hawks Fleet w górnym prawym rogu ekranu. Aktualny status kierowcy pokazywać będzie, iż wysłano zaproszenie. Po zainstalowaniu aplikacji na swoim urządzeniu z systemem Android i zarejestrowaniu się przez kierowcę, pojawi mu się na liście Twoja firma. Wystarczy, że kierowca ją wybierze i kliknie Jeć z firmą. Jeśli kierowca posiada już konto i zainstalowaną aplikację Hawks Navi, musi po prostu wybrać Twoją firmę z listy i kliknąć Jeć z firmą. Sposób drugi.
Twój kierowca posiada konto Hawks Navi oraz zainstalowaną aplikację nawigacyjną i wpisze indywidualny kod Twojej firmy, który dostał SMSem w pole na ekranie wyboru firmy i kliknie Wyślij prośbę o dostęp. Automatycznie pojawi Ci się prośba o potwierdzenie przyjęcia do floty. Wystarczy, że klikniesz Akceptuj i w aplikacji kierowcy pojawi się Twoja firma do wyboru. Aby zminimalizować pobór transferu i usprawnić pracę, zalecamy pobranie przez kierowcę map offline. Są one dostępne całkowicie za darmo i może to zrobić w ustawieniach aplikacji. Dodany użytkownik Hawks Navi pojawia się w module Hawks Fleet i od teraz możesz śledzić go na mapach Hawks. Wystarczy, że przełączysz na widok mapy. Teraz możesz przydzielić kierowcę do stworzonego pojazdu. Wracasz do modułu Pojazdy i kierowcy.
Klikasz Przypnij kierowcę przy pojeździe. Wybierasz odpowiedniego kierowcę i zapisujesz ustawienia. Pozostaje Ci tylko wysłać trasę. W module Hawks Maps wybierasz pojazd z listy pojazdów. Pojawi Ci się znacznik pozycji pojazdu. Dzięki temu, że masz już wszystkie dane pojazdu oraz lokalizacje z aplikacji nawigacyjnej Hawks Navi, poza wagą ładunku nie musisz nic więcej uzupełniać. Wytycz trasę. Pamiętaj, że system potrzebuje dokładnego adresu punktów załadunków i rozładunków. Jeśli system wykryje, że podany punkt trasy jest niedostępny dla Twojego typu pojazdu, nie pozwoli wysłać trasy do kierowcy. Jeśli chcesz wytyczyć podlot do pierwszego punktu trasy, zaznacz checkbox obok nazwy swojego pojazdu lub kliknij na znacznik pojazdu na mapie. Podlot będzie oznaczony linią przerywaną.
Podlot do pierwszego punktu trasy możesz modelować dowolnie, tak samo jak standardową trasę, przeciągając ją w wybranym kierunku na mapie. Pamiętaj, że trasy wysyłane do kierowcy odwzorowane są w 100%. Jeśli nie wytyczysz podlotu między pojazdem a pierwszym punktem trasy, aplikacja Hawks Navi po wysłaniu trasy do kierowcy sama wytyczy trasę dla podlotu. Po wytyczeniu trasy, system sprawdza dostępność trasy dla danego typu pojazdu. Jeśli nie znajdzie żadnych konfliktów, przycisk Wyślij trasę w lewym dolnym rogu aplikacji stanie się aktywny. Kliknij Wyślij trasę. Jeśli chcemy zapisać trasę, aby móc ją później bez problemu powtórzyć, wystarczy zaznaczyć opcję Zachowaj kopie trasy na liście tras zapisanych. Zapisze się ona w trasach zapisanych w module Hawks Manager.
Wysłana trasa pojawia się automatycznie również w trasach zleconych w module Hawks Manager, gdzie widzimy wszystkie statystyki trasy i po jej zakończeniu możemy porównać trasę wyznaczoną i wysłaną do kierowcy z faktycznie przez niego przejechaną. Wysłana trasa trafia automatycznie do kierowcy, który przydzielony jest do danego auta i prowadzi go na jego aplikacji Hawks Navi zgodnie z wytyczonym tunelem trasy. Kierowca może mieć zakolejkowane maksymalnie dwie trasy, co widać w module Hawks Fleet po rozwinięciu informacji o zsynchronizowanym użytkowniku Hawks Navi. Czarna kropka na znaczniku lokalizacji oznacza, że kierowca ma przypisaną przynajmniej jedną trasę. W każdym momencie możemy usunąć każdą trasę. Zniknie ona zarówno z panelu Hawks Fleet, jak i również u kierowcy na jego aplikacji nawigacyjnej. Istnieje również możliwość edycji wysłanej trasy.
Wystarczy jedynie wybrać opcję edycji, zmodernizować trasę, ponownie poczekać na przeanalizowanie jej przez system i wysłać do kierowcy. .